Das Städtische Historische Archiv von Elche ist die Verwaltungseinheit, die für die Sammlung der Dokumente verantwortlich ist, die von der örtlichen Verwaltung in Ausübung ihrer Aktivitäten und Funktionen seit ihren Anfängen im Mittelalter erstellt oder gesammelt wurden. Darüber hinaus sichert sie durch Schenkungs- oder Hinterlegungsverträge weitere heimatgeschichtlich bedeutsame Gelder anderer Personen und Institutionen. All dies "im Dienste seiner Nutzung für Forschung, Kultur, Information und Verwaltung" (Art. 59.1 des Gesetzes 16/1985 vom 25. Juni über das spanische historische Erbe).


Obwohl das Archiv seit dem Mittelalter als solches in Betrieb ist, wird der Stadtrat erst am 20. März 1979 das Städtische Historische Archiv von Elche einrichten und seinen Standort im alten Krankenhaus Sant Josep (konfisziertes Franziskanerkloster) genehmigen.


Die Sorge des Rates um das Archiv spiegelt sich von Anfang an in den Ordnungsbüchern wider, in denen erste Vorkehrungen für die Bündelung der Mittel, die Anordnung und Anpassung der für das Archiv vorgesehenen Räumlichkeiten getroffen werden. Wir haben Neuigkeiten, dass das erste Inventar 1660 von Antonio Siuri und Gaspar Pérez de Sarrió erstellt wurde, obwohl die uns vorliegenden aus einem späteren Datum stammen. 1729 schrieb der Angestellte Carlos Gracia ein Denkmal an das Cabildo, um zu sagen, dass die Arbeit im Archiv seit der Abschaffung der Pelze erheblich zugenommen habe, indem "Padrones de Equivalente, Sal y Listas de Su Cobranza con Muchas Otras Cosas" gebildet werden mussten. , für die einige Jahre später der erste Archivar von Elche ernannt wurde: Ignacio Ruiz de Lope. Das Hauptarchiv wurde mit drei Schlüsseln verschlossen: "Einer wurde dem Ersten Bürgermeister, der andere dem Stadtrat und der dritte dem Archivar gegeben". Das Archiv bewahrte neben den Dokumenten auch die Kleider und die übrigen Utensilien für La Festa auf.


Die Dokumentation, die uns erreicht hat, hat Plünderungen, Kriege und kommunale Gleichgültigkeit in verschiedenen Epochen überwunden. Während des Erbfolgekrieges wurden die Kapitelsäle niedergebrannt und die Archiveinheit zerstört. 1837 stürmte die Forcadell-Fraktion das Rathaus und nahm seine Dokumentation mit.
Trotz der Wechselfälle ist das Archiv heute eines der reichsten in der valencianischen Gemeinschaft, zweifellos dank der Arbeit von Pere Ibarra. Er wurde eingestellt, um das Archiv zu betreuen, das unter Aufgabebedingungen litt, unter anderem weil ein Teil der Dokumentation verkauft wurde, um kommunale Arbeiten zu bezahlen. Außerdem betreute er das Archiv der notariellen Protokolle. Er hinterließ ein System der Dokumentenorganisation, das immer noch Bestand hat.
Das Archiv sammelt nicht nur die von den Gemeindeämtern erstellte Dokumentation, sondern fungiert auch als Zentrum des dokumentarischen Erbes und hat im Laufe seiner Geschichte eine Zunahme seiner Bestände mit Dokumenten anderer Institutionen oder Personen erlebt.

Dokumentenfonds
Der größte Teil der im Archiv aufbewahrten Dokumentation stammt von der kommunalen Einrichtung, mit der es verbunden ist, und ist ebenso umfangreich und vielfältig wie die Funktionen, die es im Laufe der Zeit hatte.
Die ältesten Dokumente stammen aus dem 13. Jahrhundert, und es gibt Dokumentationsreihen, die bis heute andauern. Unter den wichtigsten sind hervorzuheben: die Apostelgeschichte (seit 1371), die Finanzdokumentation (seit 1490), die Justizverwaltung, das Krankenhaus und die Gesundheit, das Territorium und die Bevölkerung, die Industrie und der Handel, die Wahlen...
Es ist schwierig, sich dem besonderen Wert der Dokumente zu nähern, aber wir können sagen, dass es zwei im Archiv gibt, die im Vergleich zu den anderen eine gewisse Bedeutung haben. Eines davon ist das Buch der Privilegien oder Codex d'Elx, ein Pergamentbuch, das die Privilegien der Könige von Kastilien und Aragon sammelt und dazu diente, der Gemeinde eine erste politisch-administrative Organisation zu verleihen. Das andere Dokument ist die Consueta von 1709 zur Darstellung des Mysteriums.
Nach der Vertreibung der Mauren im Jahr 1609 wurde der alte Raval de Sant Joan zu einer Universität, einer kleinen lokalen Einheit mit einer von der Stadt getrennten und unabhängigen Verwaltung, mit Ausnahme der Zivil- und Strafjustiz. Anstelle ihres eigenen Besitzes stammten ihre Einnahmen hauptsächlich aus den Lizenzgebühren des Herrn von Elche, dem Herzog von Arcos, der nach der Vertreibung Land und Häuser unter neuen christlichen Siedlern verteilte. 1835 wurde dieses Rathaus aufgehoben und das Archiv sowie dessen Verwaltungsführung in das der Stadt eingegliedert. Die Dokumentation, die wir haben, liegt zwischen diesen beiden Daten, obwohl es nur wenige Dokumente aus der ersten Periode gibt. Die grundlegenden Serien sind: Bücher und Rekordbücher, Dokumentation im Zusammenhang mit Finanzen und Buchhaltung (Lizenzgebühren, Steuern und Abgaben), amillaramentos, Verwaltung der Armen oder Fünftel. Erwähnenswert sind die Bücher von Mostassaf.
In derselben Plenarsitzung, in der das Städtische Historische Archiv offiziell benannt wird, wird die Historische Abteilung der notariellen Protokolle eingerichtet, die diesem angeschlossen ist. Dieser Fonds wurde in den Gemeindeämtern aufbewahrt, da am 7. Juli 1925 die Protokolle des Notars Joaquín Botella Pascual dorthin verlegt wurden und sich anderen losen Protokollen anschlossen, die sich bereits im Rathaus befanden. In jedem Fall liegt das Eigentum an den Protokollen ausschließlich bei den Notaren, aber diejenigen, die Hundertjährige sind, werden für die Forschung abgetreten.
Libros de Protocolos sind seit 1463 erhalten und in diesen Schriften wird eine vielfältige dokumentarische Typologie gesammelt. Sie entsprechen auch physikalisch einer Einheit innerhalb des Archivs und tragen die Signatur SHPN.
Ein großer Teil dieser Dokumentation wurde zu verschiedenen Zeiten von den Erben der Verwalter des Hauses Altamira, den letzten Herren von Elche, gekauft, obwohl die ersten Bücher aus dem Herzogtum Arcos stammen. Es gibt andere lose Dokumente aus derselben Verwaltung, die in das Archiv gelangten, als sie von Pere Ibarra gesammelt wurden. Bemerkenswert sind die Capbreus-Bücher aus dem 17. und 18. Jahrhundert, die für das Studium der Wiederbevölkerung der Universität von Sant Joan nach der Vertreibung der Mauren von wesentlicher Bedeutung sind. Es handelt sich um Gründungs- und Kulanzurkunden, die auf einem Modell basieren, in dem das Eigentum an den betroffenen Grundstücken konfiguriert ist.
Pere Ibarra Ruiz (1858-1934) war Stadtarchivar. 1891 erhielt er den Titel eines Archivars, Bibliothekars und Antiquars der Escola Superior de Diplomatica. Er war ein unermüdlicher Forscher und organisierte seine eigene Sammlung archäologischer Stücke und unzähliger Dokumente, die er gekauft oder von anderen Personen gesammelt hatte und die nach seinem Tod an das Städtische Historische Archiv gingen, obwohl wir die Menge nicht angeben können. Neben einigen persönlichen Dokumenten können wir unter anderem die „Indices de remisiones a Cabildos y Sitiadas“ hervorheben, die alle kommunalen Vereinbarungen von 1370 bis 1923 zusammenfassen, oder Sammlungen wie „Tesoro Histórico“, das Flugblätter und Plakate sammelt ganz unterschiedlichen Inhalten, «Papeles curiosos», «Varios» oder seine Fotoalben.
Pere Ibarra wurde stark von seinem älteren Bruder Aurelià Ibarra (1834-1890), Gründer der Demokratischen Partei in Elche, Archäologe, Schriftsteller und Künstler, beeinflusst. Er machte wichtige archäologische Entdeckungen, die in seinem Buch Illici, su situación y antigüedades zusammengefasst wurden. Seine Dokumentation - einige handschriftliche Arbeiten, persönliche Korrespondenz, die Sammlung politischer Zeitungen und auch ein Großteil seiner in der Sammlung "Crónicas Ilicitanas" gesammelten journalistischen Artikel - gelangte in die Sammlung seines Bruders Peter.
Als die Klöster, der Franziskaner von Sant Josep und der Mercedarian von Santa Llúcia, 1835 beschlagnahmt wurden, gingen ihre Gelder an das Rathaus über, wo sie mit wenig Sorgfalt aufbewahrt wurden. Vom Kloster Sant Josep haben wir Dokumente über Volkszählungen und Grundstücke, Zinsmessen, Almosen und das Buch der Versammlungen und Seligen des Dritten Ordens erhalten. Vom Kloster Mercé bewahren wir einige lose Dokumente über Immobilien auf, aber wir sollten mehr über das Archiv von Pater sprechen. Agustín Arques Jover, seit 1782 zum Generalarchivar des Ordens ernannt, der uns eine Fülle von Informationen über die Bestände des Mercedari-Archivs hinterlassen hat.
Bis zum Ende des 18. Jahrhunderts war die Gemeindeverwaltung für die Verwaltung der Séquia Major, des wichtigsten Bewässerungswasserverteilungsnetzes in Elche, zuständig. Von da an ging es an ein Royal Water Board über, an dem die Eigentümer eine Mehrheitsbeteiligung hatten. Die Eigentümergemeinschaft der Séquia Major del Pantà wurde 1911 gegründet und von diesem Moment an können wir von einer von der Gemeinde völlig unabhängigen Organisation sprechen. Die Dokumentation verblieb zwar bei der Stadtverwaltung, wurde aber in einem separaten Kabinett aufbewahrt, weshalb wir in diesem Fonds einige kommunale Dokumente sowie Wasserverteilungsbücher in der kommunalen Dokumentation finden können.
Die endgültige Übergabe der Dokumentation an den Sitz der Gemeinschaft erfolgte im 19. Jahrhundert und wurde 2006 durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung bei der AHME hinterlegt. Das einsehbare Inventar wurde von Anna M. Álvarez Fortes erstellt.
Die Séquia de Marxena und die Séquia Major bilden ein hydraulisches System, das die Landschaft von Elche bewässert. Beide haben mittelalterliche Ursprünge, obwohl wir nicht genau sagen können, wann sie gebaut wurden. Nach der Eroberung besiedelte Infante Manuel die Stadt und ihr Territorium teilweise wieder mit Christen und führte eine Erbteilung durch, die sowohl den Gemüsegarten als auch das Trockenland betreffen sollte. Es musste in diesem Moment sein, als die beiden historischen Bewässerungssysteme von Elche getrennt wurden: die Séquia Major, die den Hauptgemüsegarten bewässerte, das des Palmenhains, das unter den Christen verteilt worden war, mit einer Wasserversorgung von drei Viertel der Gesamtzahl (9 Threads von 12); und die von Marxena, viel kleiner, mit 2 Fäden, die die den Muslimen nach der Eroberung zugesprochenen Ländereien am rechten Ufer (die Horta dels Moros) bewässerten. Die Séquia de Marxena war im Besitz der aufeinanderfolgenden Herren von Elche, aber die eigentliche organisatorische Verwaltung der Bewässerung und Wasserverteilung wurde in den Händen der Aljama der Mudejaren gelassen. Nach der Vertreibung der Mauren im Jahr 1609 ging die Verwaltung an den Rat der Universität Sant Joan über, der jedes Jahr einen Superintendenten wählte, der die Bewässerung verwaltete. Als der oben erwähnte Gemeinderat 1835 abgeschafft wurde, gingen die Regierung und Verwaltung der Séquia de Marxena in die Hände einer Eigentümergemeinschaft über, die durch eine 1893 genehmigte Verordnung geregelt wurde und die bis auf geringfügige Änderungen noch immer gültig ist
Obwohl die Figur eines Archivars nicht existierte und der Dokumentenfonds verschiedene Abteilungen durchlaufen hat, sind die Dokumente in Bezug auf die in Ausübung ihrer Funktion von der Eigentümergemeinschaft erstellten Serien erhalten geblieben. Am 20. Mai 2011 wurde im Vorstand dieser Gemeinde die Übertragung des Archivs der Séquia de Marxena an das Städtische Historische Archiv von Elche genehmigt.
Wir heben die Dokumentation über die Regierung der Séquia hervor (Anordnungen, Vorschriften, Verfahren der Plenarsitzungen); über die Verteilung und Verteilung von Wasser (Verkauf und tägliche Verteilung von Wasser, Kaufverträge usw.) sowie die Reihe von Bauakten, die sich auf die Gestaltung des Grabens auswirkten.
Die Zeugnisse anonymer Personen und anderer bekannter Einheimischer bilden diese Sammlung, die aus mehr als 1.000 Kassetten besteht. Sie wurden dem Archiv von dem illegalen Historiker Miguel Ors geschenkt und sammeln Episoden und Erfahrungen über den Bürgerkrieg, die Nachkriegszeit und allgemein über alltägliche Aspekte der illegalen Gesellschaft. Diese Sammlung vervollständigt zweifellos die Dokumentation des Archivs und bringt eine andere, persönlichere Sichtweise auf eine bestimmte Zeit.

Hintergrundabfrage
Die Dokumente des Städtischen Historischen Archivs von Elche können im konsultiert werden EDV-Katalog wo wir alle Beschreibungswerkzeuge, die wir besitzen, sowohl alte als auch zeitgenössische, aufgenommen haben. Wir arbeiten daran, all diese Aufzeichnungen zu normalisieren und entsprechende und fortgeschrittene Forschungsarbeiten vorzubereiten. Derzeit sind Dokumente bis 1924 im Internet zugänglich.
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Carmina Verdu Cano
Martina Martínez López
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