Das Stadtarchiv von Monforte del Cid ist der für die Verwaltung, Behandlung und Aufbewahrung der städtischen Dokumentation zuständige Dienst. Zu seinen Aufgaben gehören die Organisation, Erhaltung und Verbreitung der Dokumentation, die der Stadtrat von Monforte del Cid in Ausübung seiner Aufgaben erstellt.
Es bewahrt Dokumentationen aus allen Epochen und unterstützt, geordnet für den Einsatz in kommunaler Verwaltung, Bürgerinformation, Kultur und Forschung.
Das historische Archiv verfügt über ein Magazin für die Aufbewahrung von Dokumenten und ein Forscherzimmer mit vier Leseplätzen, eine kleine Hilfsbibliothek und einen Computer zum Abrufen der Dokumentensammlungen.
Im Magazin werden historische Unterlagen aufbewahrt, die in kompakten Rollschränken unter optimalen Konservierungsbedingungen aufbewahrt werden.
Die ersten Hinweise auf die Existenz eines Archivs (als Installation) finden sich in den Akten der Kapitel des späten 18. und frühen 19. Jahrhunderts. Der damalige Standort ist uns nicht bekannt, vermutlich war er aber immer im Konsistorialhaus, wo sich heute das Verwaltungsarchiv befindet. Die neuen Einrichtungen des Historischen Archivs im zweiten Stock der Stadtbibliothek wurden am 19. Mai 2008 eingeweiht. In jedem Fall können wir den Ursprung des Archivs bis zur Gründung des Council de Monfort zurückverfolgen #s. XV, Zeitraum, ab dem die ersten Dokumente im Historischen Archiv aufbewahrt werden.
Das erste im Archiv aufbewahrte Inventar stammt aus dem Jahr 1930. Das letzte auf Papier erstellte Inventar stammt aus dem Jahr 1991 und wurde von Héctor *Leite García mit einem Stipendium des Kulturministeriums angefertigt. Dieses Inventar wurde ab 2001 überarbeitet und computerisiert.
Kurz gesagt, könnte man sagen, dass die Geschichte des Archivs von Monforte del Cid die des Rathauses selbst ist, da es die Entwicklung desselben widerspiegelt, insofern es alle Dokumente enthält, die von der Institution im Laufe der Zeit erstellt und erhalten wurden
Wir verfügen derzeit über ein vollständig computerisiertes und ständig aktualisiertes Inventar sowie über Datenbanken der umfangreichsten und konsultierten Serien (Haupt- und Nebenarbeiten, Auftragsvergabe, Plenarsitzungen, Regierungskommission usw.).
Der Archivdienst von Monforte del Cid umfasst die Verwaltung des Archivs in seinen verschiedenen Phasen (Verwaltung, Verwaltung und historisches Archiv), wobei das Archivpersonal praktisch während des gesamten Lebenszyklus des Dokuments anwesend ist.
Es ist auch zu beachten, dass das Archiv zu den Diensten gehört, die mit der Verwaltung elektronischer Dokumente und Aufzeichnungen als Konfiguratorbenutzer der Verwaltungsplattform, der Erstellung von Richtlinien und der Standardisierung von Zugangspunkten sowie anderen Aufgaben für eine effektive digitale Transformation befasst sind und der Start des einheitlichen elektronischen Archivs.
Dokumentenfonds
Das Gemeindearchiv enthält alle Dokumente, die das Rathaus von Monforte del Cid von 1495 bis heute erstellt hat. Der Fonds ist auf der Grundlage einer organisch-funktionellen Klassifizierungstabelle organisiert, die den Merkmalen der Produktionseinheit entspricht. Darauf aufbauend wurde ein in einer relationalen Datenbank strukturierter Bestand erstellt, sowie weitere, die die im Gesamtinventar vorhandenen Aufzeichnungen der dokumentarischen Reihe sammeln und beschreiben. Die Archivbeschreibung wurde unter Verwendung der internationalen *ISAD-Standards (#G) durchgeführt, obwohl die *BDs der Serie nach der Aktivität, die sie produziert, und dem Verfahren, das für die Erstellung dieser Aufzeichnungen befolgt wurde, strukturiert sind. Derzeit ist die Stadtverwaltung in die E-Verwaltung eingetaucht und arbeitet mit einer automatisierten Dateiverwaltungsplattform. Angesichts der Eigenschaften des Systems haben wir eine neue funktionale Klassifizierungstabelle erstellt, die die Übereinstimmung mit der alten herstellt, indem wir einen eindeutigen alphanumerischen Code zuweisen.
GERICHT: Dokumentation aus den Jahren 1646 bis 1958. (Das Zivilregister von 1870 bis heute wird im Büro des Friedensgerichts von Monforte del Cid geführt und verwaltet).
FALANGE: Dokumentation von 1939 bis 1946
GEMEINDE UNSERER MRS. DE LES NEUS: Dokumentation zwischen 1739-1836 (Fabrikkontenbücher).
UNION BRUDERSCHAFT DER LANDWIRTE UND VIEHZIEHER/ LANDWIRTSCHAFTLICHE KAMMER: Dokumentation von 1906 bis 1988.
- Persönliche Sammlung mit digitaler Unterstützung von José Pascual Agulló Salas (1921-1935): Dies ist eine verschiedene Sammlung, die unter anderem Pläne für die Messe Sant Pasqual hervorhebt, eine Schulzeitschrift, die seit Beginn des s in Monforte produziert wird . XX, Casinoprospekte, Esparto-Statuten etc.
- Kino *IBAMIR (1957-1978): Spende der Familie Miralles Berenguer im Jahr 2014 der Dokumentation des alten Kinos *Ibamir von 1957 bis 1978. Es handelt sich um einen Dokumentarfonds von unbestreitbarem Wert, da er Dokumente des Kinos par sammelt Exzellenz unserer Gemeinde, mit einer Aufzeichnung der gezeigten Filme, der täglichen Sammlung und der Information aller Projektionen, die im alten Kino gemacht wurden. Das Bauprojekt für das Theater wurde ebenfalls übergeben, sowie eine Dokumentation, die nicht das *Ibamir-Kino betrifft, aber auch für die Gemeinde von Interesse ist. Der Wert dieses Dokumentenfonds steht außer Frage, da er uns die Entwicklung der Familienunternehmen in Monfortino zeigt, die von der Geschäftsgeschichte unserer Gemeinde erzählen, einem ethnografischen und sozialen Erbe von unbestrittenem Wert.
- Persönlicher Fonds Fernando Martínez Beltrán (1941-1995): Dies ist Teil des persönlichen Fonds von Fernando Martínez Beltrán ¨Juanón¨, bekannter Schriftsteller, Film- und Theaterkritiker und Dramatiker, Schöpfer der Theatergruppe ¨Jorge Juan¨ am Teatre de Cambra; von Monforte del Cid. Die Spende des Fonds wurde von seiner Schwester zusammen mit zwei Originalporträts von Fernando geleistet, wobei die Originalkorrespondenz hervorzuheben ist, die er mit einer bekannten spanischen Schauspielerin, Ana Mariscal, führte.
Dienstleistungen und Aktivitäten
Personen, die im Stadtarchiv hinterlegte Dokumente einsehen möchten, müssen diese über ein standardisiertes Formular anfordern: Einsichtsanfrage. Diese Instanz kann persönlich im Meldeamt (1. Stock des Rathauses) oder elektronisch über das Elektronische Amt eingereicht werden. Nach Eingang des Antrags erfolgt die Akteneinsicht persönlich und nach Terminvereinbarung während der Öffnungszeiten des Stadtarchivs. Die Terminvereinbarung kann telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
In den Dependancen des historischen Archivs können Sie auf die Einsicht in die historische Dokumentation zugreifen. Darin haben wir drei Leseplätze, eine Hilfsbibliothek und einen Computer mit Datenbanken zum Auffinden von Dokumenten, INTERNET-Zugang und einen CD-ROM-Leser
Angesichts der Vielfalt der im Stadtarchiv aufbewahrten Dokumentation bieten die Mitarbeiter des Stadtarchivs Beratung an, um die Dokumentation zu finden, die den Informationsbedürfnissen des Forschers am besten entspricht. Unter Berücksichtigung der historischen Merkmale der Gemeinde und der Dokumentation darüber in anderen Archiven leitet das Personal des Gemeindearchivs den Forscher an, ihn an andere Zentren weiterzuleiten, wo er das gesuchte Dokument finden kann .
Das Stadtarchiv vervielfältigt die Unterlagen gegen Zahlung der entsprechenden Gemeindegebühren. Reproduktionen von Dokumenten, deren Zugang eingeschränkt oder eingeschränkt ist, werden nicht bereitgestellt. Ebenso werden Anträge auf Reproduktion von Dokumentationen in schlechtem Zustand abgelehnt.
Verbreitung und Aktivitäten
Die Durchführung einer solchen Aktivität ist ein guter Anspruch, um den Bürgern die Archive und die lokale Geschichte näher zu bringen, auch als krönender Abschluss einer Jubiläums- oder Jubiläumsfeier. So haben wir seit einigen Jahren aus dem Stadtarchiv heraus mehrere Ausstellungen in Eigenregie oder als Kooperationspartner organisiert:
- 35. Jahrestag der Entdeckung des iberischen Ochsen: Am 19. Februar 2009 fand auf Initiative des Stadtarchivs eine Ausstellung statt, die Fotos und Dokumente aus dem historischen Archiv kombinierte, die anlässlich des 35. Jahrestages der Entdeckung entstanden des iberischen Ochsen von Monforte del Cid. Diese Ausstellung erinnert an einen so außergewöhnlichen Fund, eine Entdeckung, die zweifellos ein Vorher und Nachher in der archäologischen Geschichte unserer Gemeinde geprägt hat.
- Jorge Juan und Monforte: Anlässlich der Feierlichkeiten zum 300. Geburtstag von Jorge Juan und Santacilia im Jahr 2013 wurden das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen organisiert, deren Höhepunkt eine Ausstellung über den berühmten Wissenschaftler und Humanisten, seine Geschichte und sein Leben war wissenschaftlicher Beitrag und seine Beziehung zu Monforte de Cid. Am Tag seiner Geburt fand auch eine Gedenkfeier und ein Zyklus von Konferenzen über die Figur von Jorge Juan statt.
- Quinten und Rekrutierung in der Provinz Alicante, 1770-2001: An dieser Wanderausstellung, die vom Archiv des Provinzialrates von Alicante organisiert wurde, beteiligte sich das Gemeindearchiv von Monforte del Cid als Mitarbeiter. Während seines Durchgangs durch unsere Gemeinde haben wir Material gesammelt, um es zu kontextualisieren und Bilder und Gegenstände der vielen Menschen aus Montfortino zu zeigen, die den obligatorischen Militärdienst, die berühmte ¨Mili¨, geleistet haben.
- Feste der Mauren und Christen von Monforte del Cid: Diese Ausstellung aus dem Jahr 2015 zeigt die historische Entwicklung der wichtigsten Feste unserer Gemeinde, die es seit mehr als zwei Jahrhunderten gibt. Darin konnten wir Kleider, Gegenstände, die sie begleiten, Dokumente, bibliografisches Material, Fotos, Videos usw. sehen. Für die festliche Ausstellung gab es die Teilnahme der drei Truppen: Mauren, Christen und Schmuggler, mit der Pfarrei Ntra. Frau. de les Neus und unter Mitwirkung von Menschen aus Monforte, die selbstlos Material zur Verfügung stellten und beim Aufbau halfen.
- Fotoausstellung: 100 Jahre Name von Monforte del Cid: die Entwicklung einer Stadt: In dieser visuellen Ausstellung wurde der 100. Jahrestag der Namensänderung von Monforte del Cid im Jahr 2016 gefeiert, die durch Bilder die Entwicklung unserer Stadt in den letzten Jahren widerspiegelt 100 Jahre.
- 100 Jahre Treu und Fidel, Offizielles Buch der Mauren- und Christenfeste: 1922 erschien das erste uns bekannte Festprogramm. Das Fest wurde vor drei Jahren wieder gefeiert, aber erst 1922 wird erstmals die Aufschlüsselung der Ausgaben unter Einbeziehung der Ausgabe eines Festprogramms vorgelegt. Die Ausstellung fängt die Entwicklung des Magazins von diesem ersten Programm bis heute ein, eine Entwicklung, die von verschiedenen zeitlichen Meilensteinen geprägt ist und paradoxerweise im Jahr 2020 ihren Höhepunkt erreichen wird. Ohne Partys in diesem Jahr aufgrund von COVID-19 bedeutete dies nicht die „Abwesenheit von die Zeitschrift, die trotz der Widrigkeiten weiter redigiert und vor allem neu erfunden hat, was in einer neuen Veröffentlichung mit eigenem Namen, LLEIAL I FIDEL, gipfelte, in klarer Anspielung auf die Besonderheit des königlichen Erbes, das unsere Bevölkerung besitzt.
Sie entstanden anlässlich der Produktion von Dokumentarfilmen, an denen das Stadtarchiv aktiv mitgewirkt hat, oder anlässlich der Durchführung von Veranstaltungen anderer Abteilungen. Vom Stadtarchiv aus beabsichtigen wir, die Organisation von Ausstellungen fortzusetzen, durch die wir die Geschichte unserer Stadt durch ihr dokumentarisches und visuelles Erbe etwas näher kennenlernen können, da dieses im Archiv aufbewahrte historische Erbe ein direktes Zeugnis der Ereignisse abgibt der Vergangenheit und der Entwicklung der Gegenwart.
Anlässlich der Feierlichkeiten zum 9. Juni, dem Internationalen Tag der Archive, veranstalten wir seit einigen Jahren Tage der offenen Tür in den Räumen des städtischen Historischen Archivs. Durch verschiedene charakteristische Aspekte des Archivs führen wir eine geführte Ausstellung im Forscherzimmer durch. Wir zeigten die Organisation des Archivs, des Depots, der Träger und restaurierten Dokumente sowie die Mittel zur Verbreitung des dokumentarischen Erbes: unter anderem Ausstellungen, Bücher und historische Forschungsartikel. Wir nähern uns auch der Geschichte von Monforte del Cid durch eine kleine Auswahl von Dokumenten, die historische Ereignisse widerspiegeln, die allen *monfortinos bekannt sind. Abschließend stellen wir die Schenkungen und Zuwendungen von Bürgerinnen und Bürgern der Stadt vor, die den Bestand des Archivs enorm bereichert haben.
Diese Aktivität wird derzeit nicht mehr durchgeführt, aber durch sie konnten wir Dokumente und Kuriositäten über die Geschichte von Monforte, seine Traditionen, seine Menschen usw. Die vom Archiv vorbereiteten Stücke sowie andere interessante Artikel zu den Fonds desselben können im Blog des Stadtarchivs eingesehen werden:
- https://archivomonfortedelcid.blogspot.com/
Geschichte meiner Stadt und Kulturerbe 2.0: Diese Programme wurden von TELEMONFORTE entwickelt, bei mehreren davon in Zusammenarbeit mit dem Stadtarchiv. Sie sind auf dem YouTube-Kanal des lokalen Fernsehens, auf der Website des IBER-Museums sowie auf der Facebook-Seite des Rathauses von Monforte del Cid verfügbar.
- https://www.youtube.com/user/telemonforte/videos
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C/ Juan de la Torre, 8, Monforte del Cid