Die Dokumentenfonds der Kommunalverwaltung haben hinsichtlich ihrer Typologien ein klar umrissenes Profil. Diese entsprechen der organisch-funktionalen Struktur der produzierenden Körperschaft, in unserem Fall einer Stadtverwaltung. Gleichzeitig leitet sich diese organisch-funktionale Struktur aus der Organisation ab, mit der die lokale Verwaltung ausgestattet ist, um ihre Zwecke zu erfüllen, die nichts anderes sind als die Verwaltung lokaler Angelegenheiten zur Verbesserung der Lebensqualität ihrer Bürger.

Daher finden wir in einer kommunalen Kassentabelle eine Einteilung, die in Sektionen und Serien gegliedert ist, von denen einige im Laufe der Geschichte sehr stabil sind, während andere nur von kurzer Dauer sind. Im ersten Fall finden wir Typologien wie kommunale Akte, die die Beratungen der wichtigsten Leitungsgremien umfassen: Stadtrat, Rat des alten Regimes, Verfassungsrat, Restauration, Diktatur, demokratische Räte, Ständige Gemeindekommissionen , der Regierung oder der Regierungsräte, oder das Plenum der Körperschaften. Unterschiedliche Namen, aber identische Serien, die im Laufe der Zeit sehr kontinuierlich waren, weil sie die Instrumente waren und sind, mit denen die kommunalen Institutionen politisch, juristisch und rechtlich regiert haben. Oder diejenigen, die sich auf die Wirtschaftsführung derselben Institution beziehen: jene Posten, die für Einnahmen und Ausgaben bestimmt sind und die dieselbe Verwaltungspraxis verwalten: durch Steuern oder andere Instrumente eingehen und zahlen. Eigene und Arbitrage, Einnahmen und Ausgaben, Budgets usw. Ebenso unterschiedliche Namen für die gleiche Praxis.
Andere Dokumentarserien haben sich überdauert, aber der Wandel der politischen, wirtschaftlichen und administrativen Realitäten hat ihr Ende gebracht: Dokumentationen aus der Foralzeit über die Rationals, Gerichtsschreiber, Clavaris, Mostassafia, Richter, Korregimente, usw. Es gibt Serien, die kaum ein paar Jahre überdauert haben, weil der Amtsinhaber Ämter oder Abteilungen geschaffen hat, die der Nachfolger eliminiert hat. Diese Typologien werden in der Archivwissenschaft als geschlossene Reihen bezeichnet.

Wie zu sehen ist, ist die Bewegung von Dokumenten und damit kommunalen Informationen im Laufe der Zeit sehr dynamisch, im Gegensatz zu Archiven nationaler oder regionaler Art, die normalerweise ausschließlich historisch sind und in denen es keine Änderungen in der Reihe gibt, weil das Einzige sie bewahren lediglich die Dokumentation verschwundener Institutionen. Im Gemeindearchiv gibt es, wenn die Räte weiter bestehen, immer Transfers und Einnahmen.

Eine weitere wichtige Funktion des Stadtarchivs besteht darin, nicht nur als Archiv der städtischen Institution, sondern auch als Archiv der Stadt Xàtiva zu dienen. Das bedeutet, dass er sich auch um die Entwicklung anderer Institutionen kümmern muss, die der Stadt Xàtiva politisches, soziales, wirtschaftliches, kulturelles, festliches, musikalisches, religiöses oder anderes Leben verleihen. Möge Gott den Beat einsammeln, das vitale Pochen der Xati-Leute, die sich dort versammeln, um Politik zu machen - in politischen Parteien -; Verbände, die sich um die Wirtschaft kümmern - Wirtschaftsverbände, Unternehmen, Gewerkschaften -; Kulturförderung - Kulturvereine -; festliche Beschäftigung - Partys, Straßenfeste usw. -; Musikförderung - Musikvereine, Musikgruppen usw. -; religiöse Demonstrationen – Kirchen, Bruderschaften usw. – und sicherzustellen, dass die Zeugnisse ihrer Aktivitäten – jener Vereinigungen, die keine Räumlichkeiten in gutem Zustand haben – im Stadtarchiv aufbewahrt und bewacht werden, damit die Bürger, Gelehrten und Forscher, dies tun können die Dokumente einsehen, die sie zu Lebzeiten erstellt haben.

Wir tun dies bereits vom Rathaus von Xàtiva, das mehrere Fonds als Spende (als Eigentum oder als Kaution) oder Kauf angenommen hat, die in archivalischer Hinsicht als Incorporated Funds bezeichnet werden:

• – Der Sarthou-Fonds (Carlos und Lidia Sarthou)
• – Der Fonds des Flusses der Heiligen.
• – Der Hintergrund der Plaça de Toros de Xàtiva.
• – Der Fonds der Gewerkschaftsbruderschaft der Bauern und Viehzüchter von Xàtiva.
• – Der Mercantile Circle Fund.
• – Der Fonds des valencianischen Stenografieverbandes.
• – Der Fonds des Unternehmens COACXA (Cooperativa Agrícola Comarcal Xàtiva).
• – Der Fonds des Notarbezirks von Xàtiva.
• – Der Fonds des Kreises der katholischen Arbeiter von Xàtiva.
• – Der Joaquín Lemos-Fonds.
• – Der Fonds der Bruderschaft von Xàtiva.
• – Der Ripalda-Fonds.
• – Der Fonds des Bezirksamts von Xàtiva für die Sanierung von Wohnungen.
• – Der Fonds der Gemeindegemeinschaft La Costera-Canal.
• – Der Patiño-Fotofonds.
• – Der Fond José López Sellés.
• – Der González Baldoví-Fonds.

Alle ordnungsgemäß katalogisiert und/oder inventarisiert oder im Prozess der Katalogisierung und/oder Inventarisierung. Andererseits gibt es nicht nur kollektive Privatfonds; Wir haben auch Dokumente, die von Einzelpersonen gespendet wurden, die ebenfalls in den entsprechenden Abschnitten und Serien enthalten sind.